Как вести учет ГСМ в государственном учреждении?

Добрый день.
Работаю в государственном медучреждении.1С БГУ 2.0.  У нас три десятка машин разного типа (скорые, легковые, автобусы, трактора и т.д.) еще больше водителей, работают по смено. Учет ГСМ велся так: Приход бензина оформлялся по чеку на водителя, списывался бензин по ПЛ так же с  конкретного водителя, при пересменки топливо передовалось от одного водителя другому через требования-наладную...и также по таксировки списывался бензин с водителя. Новый Главбух велел вести учет по автомашинам, уйти от передачи топлива между водителями. 
Подскажите, пожалуйста, как вести учет по автомашинам, на кого оформлять приход и как списывать бензин?